Mục lục

Một tên miền còn trống hoặc đang được rao bán không có nghĩa tên đó chắc chắn an toàn để sử dụng làm thương hiệu.

Ví dụ doanh nghiệp tìm thấy:

brandabc.com

và thấy tên rất đẹp.

Nhưng nếu “BRANDABC” đã là nhãn hiệu của một doanh nghiệp khác trong cùng hoặc lĩnh vực liên quan, việc đầu tư vào tên miền có thể dẫn tới:

  • Khó đăng ký nhãn hiệu.
  • Phải đổi thương hiệu.
  • Tranh chấp tên miền.
  • Chi phí pháp lý.
  • Phải làm lại website và nhận diện.
  • Mất khoản tiền đã mua tên miền.

WIPO cũng khuyến nghị kiểm tra cả các nhãn hiệu đã đăng ký và đang chờ xử lý tại những thị trường mục tiêu trước khi nộp đơn hoặc quyết định chiến lược thương hiệu.

Vì vậy, quy trình đúng nên là:

Chọn tên tiềm năng → Tra cứu nhãn hiệu → Kiểm tra tên miền → Đánh giá rủi ro → Mới quyết định mua hoặc đăng ký.

Đây là điểm rất quan trọng.

Giả sử bạn định sử dụng:

NOVA HOME

Không nên chỉ tìm chính xác:

NOVA HOME

Mà còn cần xem các tên như:

NOVA

NOVAHOME

NOVA HOMES

NOVAHOME

và những tên có cách đọc hoặc cách viết gần giống.

Một nhãn hiệu không nhất thiết phải giống 100% mới tạo ra vấn đề.

Trong quá trình sàng lọc, nên quan tâm cả:

giống về chữ viết + giống về phát âm + giống về ý nghĩa + cùng hoặc liên quan tới hàng hóa/dịch vụ.

Trước tiên, hãy viết ra chính xác phần tên dự định sử dụng.

Ví dụ:

VietHome

Sau đó tạo thêm các biến thể để tìm:

Viet Home

VietHome

Viet Homes

VietHouse

Viet Hom

Mục đích là không bỏ sót các nhãn hiệu có mức độ tương tự đáng chú ý.

Tra cứu một tên mà không biết doanh nghiệp kinh doanh gì sẽ cho quá nhiều kết quả và rất khó đánh giá.

Ví dụ “ABC” có thể xuất hiện trong nhiều lĩnh vực.

Bạn cần xác định thương hiệu sẽ dùng cho:

  • Nội thất.
  • Thời trang.
  • Phần mềm.
  • Giáo dục.
  • Ô tô.
  • Bất động sản.
  • Thương mại điện tử.

Sau đó xác định nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan theo Phân loại Nice.

Công cụ tra cứu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ và ASEAN TMView đều hỗ trợ tìm hoặc lọc theo nhóm Nice.

Nếu thương hiệu sẽ kinh doanh tại Việt Nam, đây nên là nơi kiểm tra quan trọng đầu tiên.

Cục Sở hữu trí tuệ hiện hướng dẫn người dùng sử dụng các công cụ như:

WIPO Publish

ASEAN TMView

WIPO Global Brand Database

để tra cứu thông tin nhãn hiệu.

WIPO Publish của Cục Sở hữu trí tuệ cho phép tra cứu nhãn hiệu nộp đơn tại Việt Nam theo các trường như:

  • Tên nhãn hiệu.
  • Số đơn.
  • Chủ đơn.
  • Phân loại Nice.
  • Trạng thái và các thông tin liên quan.

 

Đây là nguồn rất hữu ích để kiểm tra bước đầu trước khi chọn tên thương hiệu.

Giả sử muốn sử dụng:

VietCar

Đầu tiên hãy tìm chính xác:

VIETCAR

Nếu có kết quả, cần mở từng hồ sơ và xem:

  • Chủ đơn là ai.
  • Ngày nộp đơn.
  • Trạng thái.
  • Nhóm Nice.
  • Hàng hóa/dịch vụ.
  • Nhãn hiệu còn hiệu lực hay không.

Không nên chỉ nhìn thấy kết quả rồi kết luận ngay rằng tên không thể sử dụng.

Quan trọng là phải xem nhãn hiệu đó bảo hộ cho lĩnh vực nào và tình trạng pháp lý ra sao.

Ví dụ tên:

Nhà Vui

nên thử:

NHÀ VUI

NHAVUI

NHA VUI

Nếu tên sử dụng tiếng Anh:

SmartHome

nên thử:

SMARTHOME

SMART HOME

SMART HOMES

Các cơ sở dữ liệu có thể xử lý chuỗi tìm kiếm khác nhau, vì vậy nên thử nhiều cấu trúc.

Đây thường là phần quan trọng hơn việc tìm chính xác.

ASEAN TMView có chức năng Fuzzy Search, cho phép tìm những nhãn hiệu tương tự về cách viết và điều chỉnh mức độ tương đồng.

Ví dụ nếu muốn sử dụng:

Navo

nên kiểm tra thêm:

Navoa

NavoX

Navo Home

Navo Tech

Navio

Navoa

Mục tiêu là nhận diện những thương hiệu mà khách hàng có thể nhầm với thương hiệu mới.

Hai tên có thể viết khác nhưng đọc gần giống nhau.

Ví dụ về mặt phương pháp, nếu đang cân nhắc một tên như:

Kora

thì nên thử tìm thêm các biến thể âm gần:

Cora

Korra

Kora

Qora

Điều này đặc biệt quan trọng với những thương hiệu được quảng bá mạnh qua:

  • Video.
  • Radio.
  • TikTok.
  • YouTube.
  • Podcast.
  • Truyền miệng.

Khách hàng nghe tên chứ không phải lúc nào cũng nhìn thấy cách viết.

Sau khi tìm được nhãn hiệu tương tự, cần xem nhãn hiệu đó đăng ký cho nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ nào.

Ví dụ hai thương hiệu cùng chữ:

ABC

nhưng một bên kinh doanh phần mềm và một bên kinh doanh một nhóm hàng hoàn toàn khác có thể tạo ra bối cảnh khác với trường hợp cả hai cùng hoạt động trong một thị trường.

ASEAN TMView cho phép tìm theo một hoặc nhiều nhóm Nice và kết hợp tiêu chí này với tên nhãn hiệu.

Tuy nhiên, không nên hiểu rằng khác số nhóm Nice là chắc chắn không có rủi ro. Hàng hóa và dịch vụ ở các nhóm khác nhau vẫn có thể có mối liên hệ thương mại cần được đánh giá.

Khi gặp một kết quả tương tự, hãy xem chủ sở hữu là ai.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp lớn đang sử dụng thương hiệu rộng rãi

sẽ tạo bối cảnh rủi ro khác với:

một đơn đã chấm dứt từ nhiều năm trước.

Ngoài cơ sở dữ liệu, nên tìm tiếp tên chủ sở hữu trên:

  • Google.
  • Website doanh nghiệp.
  • Mạng xã hội.
  • Các kênh thương mại.

Mục đích là biết nhãn hiệu có đang được sử dụng thực tế hay không.

Không phải mọi kết quả tìm thấy đều đang có cùng trạng thái.

Có thể gặp:

  • Đang nộp đơn.
  • Đã đăng ký.
  • Đã hết hiệu lực.
  • Đã chấm dứt.
  • Trạng thái khác tùy hệ thống.

ASEAN TMView cho phép lọc theo trạng thái như đã đăng ký, đã nộp, đã kết thúc hoặc đã hết hạn.

Đây là thông tin cần xem trước khi đánh giá mức độ rủi ro.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch hoạt động tại Đông Nam Á, nên kiểm tra thêm ASEAN TMView.

Hệ thống này tổng hợp dữ liệu nhãn hiệu từ nhiều cơ quan sở hữu trí tuệ trong khu vực và hỗ trợ các kiểu tìm kiếm như:

Tên nhãn hiệu

Fuzzy Search

Phrase Search

Chủ đơn

Nhóm Nice

Trạng thái

Số đơn/số bằng

 

Điều này đặc biệt hữu ích nếu thương hiệu có kế hoạch mở rộng sang Singapore, Thái Lan, Indonesia, Malaysia hoặc các nước ASEAN khác.

Nếu thương hiệu có định hướng quốc tế, nên kiểm tra Global Brand Database của WIPO.

Hệ thống cho phép tìm kiếm trên nhiều nguồn dữ liệu quốc gia, khu vực và quốc tế, bao gồm các nhãn hiệu thuộc Hệ thống Madrid.

Có thể tìm theo:

  • Tên.
  • Từ khóa.
  • Chủ sở hữu.
  • Quốc gia.
  • Hàng hóa/dịch vụ.
  • Phân loại.
  • Hình ảnh/logo.

WIPO cho biết Global Brand Database hỗ trợ hàng chục triệu bản ghi từ nhiều cơ sở dữ liệu nhãn hiệu khác nhau.

WIPO cũng lưu ý rằng Global Brand Database dù có phạm vi lớn nhưng không thay thế hoàn toàn việc kiểm tra trực tiếp cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc khu vực.

Do đó, nếu doanh nghiệp dự định hoạt động tại:

Việt Nam + Mỹ + EU

thì nên kiểm tra:

Việt Nam

  •  

WIPO

  •  

cơ sở dữ liệu quốc gia/khu vực của các thị trường quan trọng.

Càng lớn và càng quốc tế, quá trình tra cứu càng nên sâu.

Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu chưa phải toàn bộ bức tranh.

Hãy tìm:

"Tên thương hiệu"

trên Google.

Kiểm tra:

  • Có doanh nghiệp cùng tên không?
  • Có website cùng tên không?
  • Có sản phẩm cùng tên không?
  • Có thương hiệu chưa đăng ký nhưng đang sử dụng không?
  • Có kết quả nổi bật nào có thể khiến khách hàng nhầm lẫn không?

Đây là bước rất hữu ích để đánh giá thực tế thị trường.

Sau khi tên vượt qua bước tra cứu ban đầu, hãy kiểm tra:

brand.com

brand.vn

brand.com.vn

Đồng thời xem tên miền đã có chủ có đang được sử dụng bởi:

  • Doanh nghiệp cùng tên.
  • Thương hiệu cùng ngành.
  • Nhà đầu tư tên miền.
  • Website không liên quan.

Nếu .com đang thuộc về một thương hiệu lớn cùng ngành, đây là tín hiệu cần đánh giá rất kỹ trước khi tiếp tục sử dụng tên.

Ngay cả khi tên miền đang bỏ trống hoặc rao bán, lịch sử của nó có thể cho biết đã từng gắn với thương hiệu nào.

Nên xem:

  • Website trước đây.
  • Nội dung cũ.
  • Logo.
  • Doanh nghiệp từng sử dụng.
  • Lịch sử tranh chấp.

Điều này giúp tránh mua một tên miền mà lịch sử của nó đã gắn rất mạnh với một thương hiệu khác.

Nếu tên giống một thương hiệu đã tồn tại, nên kiểm tra thêm các cơ sở dữ liệu tranh chấp.

WIPO có hệ thống tìm kiếm các vụ tranh chấp tên miền và cũng cung cấp một cổng tới các cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia nhằm hỗ trợ phòng ngừa tranh chấp tên miền.

Đặc biệt nên kiểm tra nếu:

  • Tên miền rất giống thương hiệu nổi tiếng.
  • Người bán đang rao một tên thương hiệu.
  • Tên đã từng chuyển chủ nhiều lần.
  • Giá trị giao dịch lớn.

Sau khi tra cứu, có thể phân loại sơ bộ:

Mức độ Tình huống tham khảo
Thấp Không thấy tên đáng chú ý, tên có tính khác biệt tốt
Trung bình Có tên gần giống nhưng ngành hoặc bối cảnh khác
Cao Có nhãn hiệu rất giống/trùng trong lĩnh vực liên quan

Đây chỉ là bước sàng lọc để quyết định có cần kiểm tra chuyên sâu hơn hay không.

Không phải kết luận pháp lý cuối cùng.

Nên đặc biệt thận trọng nếu:

Tên dự định sử dụng trùng hoặc rất gần một thương hiệu nổi tiếng trong cùng lĩnh vực, tên miền cũng tạo liên tưởng rõ đến thương hiệu đó và doanh nghiệp không có lý do độc lập hợp lý để sử dụng tên.

Ở giai đoạn đặt tên ban đầu, chọn một phương án khác thường rẻ và đơn giản hơn nhiều so với xử lý tranh chấp sau khi đã xây dựng thương hiệu.

Tự tra cứu phù hợp cho vòng sàng lọc ban đầu.

Nhưng nên cân nhắc tra cứu chuyên sâu hoặc tư vấn chuyên môn nếu:

  • Doanh nghiệp chuẩn bị đầu tư lớn vào thương hiệu.
  • Tên miền mua lại có giá trị cao.
  • Có nhiều kết quả tương tự.
  • Sắp xuất khẩu.
  • Hoạt động ở nhiều quốc gia.
  • Chuẩn bị nộp đơn nhãn hiệu.
  • Tên có nguy cơ tranh chấp.

WIPO cũng khuyến nghị ngoài Global Brand Database nên kiểm tra các cơ sở dữ liệu quốc gia/khu vực và có thể tham vấn chuyên gia nhãn hiệu khi cần.

Không.

Đây là một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất.

Việc không tìm thấy tên có thể do:

  • Cách tìm chưa đủ rộng.
  • Chưa tìm biến thể.
  • Chưa tìm phát âm tương tự.
  • Chưa đúng nhóm hàng hóa/dịch vụ.
  • Dữ liệu chưa cập nhật hoàn toàn.
  • Thương hiệu đang được sử dụng nhưng chưa xuất hiện trong cơ sở dữ liệu bạn kiểm tra.
  • Chưa kiểm tra thị trường khác.

WIPO cũng lưu ý rằng không nên hiểu việc không tìm thấy kết quả trên Global Brand Database là xác nhận tên chắc chắn còn khả dụng.

Với một tên quan trọng, nên thực hiện nhiều lượt:

Lượt 1: tên chính xác.

Lượt 2: viết liền/viết cách.

Lượt 3: biến thể chính tả.

Lượt 4: phát âm tương tự.

Lượt 5: thêm/bớt một từ.

Lượt 6: tìm trong nhóm Nice liên quan.

Lượt 7: tìm chủ sở hữu và thương hiệu thực tế trên Internet.

Cách này giúp giảm nguy cơ bỏ sót những kết quả quan trọng.

Giả sử doanh nghiệp muốn sử dụng:

Shora Home

Có thể kiểm tra lần lượt:

SHORA HOME

SHORAHOME

SHORA

SHORA HOMES

SHORA HOUSE

và các biến thể gần về phát âm hoặc cách viết.

Sau đó lọc theo các nhóm hàng hóa/dịch vụ doanh nghiệp dự kiến kinh doanh.

Tiếp tục tìm trên:

Cơ sở dữ liệu Việt Nam → ASEAN TMView → WIPO → Google → tên miền → mạng xã hội.

Nếu không xuất hiện xung đột đáng chú ý, tên có thể được đưa vào vòng đánh giá tiếp theo.

Nếu tên miền còn tự do với chi phí đăng ký thông thường, quy trình hợp lý là:

Tra cứu sơ bộ nhanh → nếu không thấy rủi ro rõ ràng → giữ tên miền → tiếp tục kiểm tra sâu.

Không nên mất nhiều tuần nghiên cứu rồi mới quay lại và phát hiện người khác đã đăng ký domain.

Ngược lại, nếu tên miền phải mua lại với số tiền lớn, nên hoàn thành quá trình kiểm tra nhãn hiệu kỹ hơn trước khi thanh toán.

Có thể áp dụng nguyên tắc:

Domain đăng ký thông thường

→ Tra cứu sơ bộ rồi có thể giữ sớm.

Domain giá trị trung bình

→ Tra cứu kỹ hơn về nhãn hiệu và lịch sử.

Domain giá trị lớn

→ Nên thực hiện due diligence về nhãn hiệu, quyền sử dụng và lịch sử trước khi giao dịch.

Không nên chi hàng trăm triệu đồng mua một tên rồi mới kiểm tra xem thương hiệu có thể sử dụng hay không.

STT Nội dung Đã kiểm tra
1 Tên chính xác ☐
2 Phiên bản viết liền/viết cách ☐
3 Tên gần giống ☐
4 Phát âm tương tự ☐
5 Nhóm Nice liên quan ☐
6 Chủ sở hữu nhãn hiệu ☐
7 Trạng thái nhãn hiệu ☐
8 Cơ sở dữ liệu Việt Nam ☐
9 ASEAN TMView nếu cần ☐
10 WIPO Global Brand Database ☐
11 Google và thị trường thực tế ☐
12 .com / .vn / .com.vn ☐
13 Lịch sử tên miền ☐
14 Tranh chấp tên miền ☐
15 Tư vấn chuyên sâu nếu rủi ro cao ☐

Có thể ghi nhớ:

Ý tưởng tên

↓

Tìm chính xác

↓

Tìm tên tương tự

↓

Kiểm tra nhóm ngành

↓

Tra cứu Việt Nam

↓

Tra cứu quốc tế nếu cần

↓

Kiểm tra Google và domain

↓

Đánh giá rủi ro

↓

Mua/đăng ký tên miền

↓

Tiến hành thủ tục bảo hộ thương hiệu

Đây là trình tự hợp lý hơn việc mua tên miền chỉ vì thấy tên đẹp và còn trống.

Tra cứu nhãn hiệu trước khi chọn tên miền giúp doanh nghiệp trả lời một câu hỏi quan trọng:

“Tên này không chỉ có thể mua được, mà có thực sự phù hợp để xây dựng thương hiệu lâu dài hay không?”

Một quy trình tốt cần kiểm tra:

tên trùng → tên gần giống → phát âm → nhóm Nice → chủ sở hữu → trạng thái → thị trường Việt Nam → thị trường quốc tế → tên miền và lịch sử sử dụng.

Đặc biệt, không tìm thấy tên giống hệt không đồng nghĩa chắc chắn không có rủi ro.

Với thương hiệu quan trọng, doanh nghiệp nên xem tên miền và nhãn hiệu như hai phần của cùng một quyết định ngay từ đầu:

chọn được tên tốt → kiểm tra khả năng sử dụng → sở hữu domain → bảo vệ thương hiệu.

Làm đúng thứ tự này thường rẻ hơn rất nhiều so với việc phải đổi tên sau khi website, logo, marketing và khách hàng đã được xây dựng.

Tags: tra cứu nhãn hiệu kiểm tra thương hiệu chọn tên miền tên miền thương hiệu đăng ký nhãn hiệu WIPO tên miền đẹp tranh chấp tên miền